Het bestuur

Het bestuur wordt gevormd door:

Inloopspreekuur Bestuur

Op zaterdagen van 10:30 tot 11:00 uur in de bestuurskamer van de kantine. In de jaaragenda vind je de exacte datums. Buiten deze tijden kun je altijd een afspraak maken bij voorkeur via onze mail: info@vtvpastoorbarten.nl

In februari en oktober vindt een algemene ledenvergadering plaats. Hier worden de uiteindelijke beslissingen genomen en het beleid en de voorstellen van het Bestuur beoordeeld.

Commissies

Er zijn 2 commissies, die de leden ondersteunen:

Commissie van Beroep
Bij verschil van mening met het Bestuur kunnen leden hier in beroep gaan.

Kascontrole commissie
Houdt toezicht op de financiën en controleert het Bestuur

Werkgroepen

Het Bestuur wordt geholpen door vele vrijwilligers die meestal deelnemen in werkgroepen.

Controle tuinen & paden

Vanaf maart tot en met oktober worden de tuinen en paden gecontroleerd door leden van de WG-controle paden en tuinen. Het doel van de controles is een goed onderhouden complex, waar niemand last heeft van onkruid van een ander.

De weken waarin controles zijn plaatsvinden zijn:
Week 18, Week 22, Week 26, Week 30, Week 35, Week 40 & Week 46

De week na de controle zijn de resultaten van deze controle terug te vinden in de groene map in de kantine. Als je twee keer achter elkaar een onvoldoende scoort op het onderhoud van tuin en/of pad treedt de onderstaande procedure in werking.

1. Bij de tweede beoordeling “onvoldoende” neemt de WG-contact op met de huurder, licht de gebreken toe en stelt in overleg een datum vast waarop de tuin en/of pad weer “goed” moet scoren. Indien er verzachtende omstandigheden zijn wordt rekening gehouden met het vaststellen van de datum.
2. Op de afgesproken datum wordt de tuin beoordeeld. Bij weer “onvoldoende” wordt dit aan de huurder meegedeeld en aan het bestuur gerapporteerd.
3. Een afvaardiging van twee personen van het bestuur herhaalt stap a en licht het eventuele vervolg toe. Bij opnieuw een “onvoldoende” krijgt de pachter een aangetekende brief met de eis dat de tuin binnen twee weken na dagtekening “goed” moet scoren. Is dit niet het geval, dan volgt opzegging met ingang van vier weken na dagtekening van de aangetekende brief. Artikel 22 van de Statuten treedt dan in werking: binnen 4 weken levert het opgezegde lid de sleutel in, oogst de gewassen en breekt eventuele bouwsels af. Eventuele kosten van opruiming van achtergelaten rommel worden verhaald op de vertrekkende huurder.
4. Rapportages en afspraken liggen voor iedereen ter inzage in de kantine. Als je vragen hebt over de beoordeling kun je contact opnemen met de WG
   controle tuinen en paden.